在今年全省公文传输骨干外网建设协调会上，作为全省信息化建设优秀县（市）之一的兴义市，受到省、州相关领导的高度评价，并在会上作交流发言。
什么是“数字兴义”？建设使用“数字兴义”为行政办公带来哪些好处？带着这些问题，笔者近期走访了兴义市政府办主任、近年来一直具体负责抓信息化建设工作的田青。
田青介绍，去年年初，为实现全市经济社会跨越式、超常规、可持续发展，根据市委常委会议、市政府常务会议安排，市政府办公室与电信公司进行了多次沟通和协商，委托电信公司进行“数字兴义”工程建设。经过反复研究和优化方案后，在去年6月签订建设协议，并开始建设，9月份建设完毕投入试运行阶段。经过3个月的试运行，效果非常好。
“如今已是信息时代，如果兴义不搞信息化建设，那各方面的发展必然落后于沿海发达地区。信息化水平的高低，直接决定了兴义发展水平的高低，因而信息化建设十分必要。为避免重复建设造成浪费，我们请来技术和建设基础相对较强的电信部门负责承建……”提到“数字兴义”工程建设，田青很专业地介绍起来。他说，“数字兴义”建设主要包括政府OA办公系统（无纸化办公）、政府门户网站、“新视通”（视频会议系统）等内容。
田青介绍，去年年初，为实现全市经济社会跨越式、超常规、可持续发展，市政府与电信公司进行了多次沟通协商，经过反复研究和优化方案，委托电信公司进行“数字兴义”工程建设。去年6月签订建设协议开始建设，9月份建设完毕投入试运行阶段。经过3个月的试运行，效果非常好。
“无纸化”：使行政办公驶入快车道
“三江口是兴义市最边远的一个乡镇，离市区近100公里，原来镇里为送一个材料到市政府，一来二去，至少要花一天半时间。现在使用OA无纸化办公系统，只需用手指在电脑上摁一下，几秒钟之内就能搞定。使用无纸化办公既提高了办公效率，又为政府节省了办公、来往机车燃油、磨损等费用……”谈到“无纸化办公”，兴义市三江口镇党委书记陈元相感触颇深。
“无纸化办公系统于乡镇大大提高了工作效率，对市政府办公就更为明显。以前市政府的常规办公，每天由于涉及的文件资料特别多，工作量非常大，电脑室的复印机整天‘唧唧’叫个不停，专门负责这块工作的同志，一天工作下来，腰酸背疼，半夜上床休息时，还满脑子“残留”着复印机发出的“唧唧”叫声……”市政府秘书一股负责信息管理工作的一位同志介绍道。他说，以前办公，大批量的文件资料需要先打印出来，然后交给分管领导审批，若是重头文件，得交给主管领导审批，领导忙于各种工作可能会离开政府，但不管领导在哪里，都得将材料送去。如有不妥之处，还要立即拿回来修改，等修改好了再送去审批，然后送去复印，再将复印出来的资料进行装订，接下来就把下发的文件资料送到邮局寄往乡镇，再经邮局几经周折到乡镇政府。边远一点的乡镇，少则三五天，多则一周以上。而使用OA办公系统后，文件的传送、签发、报送都可在网上操作，再没有那么多纸质文件了。因而电脑室里的复印机和工作人员都相对得以解脱，工作比从前轻松得多，每天复印机发出的“唧唧”声也少了。
政府门户网站：增进党群干群相互了解
“政府门户网站上面内容很丰富，有市委、市政府非涉秘文件和领导开会时的重要讲话，以及全市一些重大活动、人文历史资料、地方新闻等，可以足不出户，方便快捷地了解上级政策精神……”问及政府门户网站的建设，兴义市沧江乡党委副书记王志文有许多话要说。他告诉记者，沧江与广西仅一江之隔，也是兴义市边远的乡镇之一，以前要了解和掌握市委、市政府的政策、精神等，都得通过文件下发，或是报纸的新闻报道。然而，在偏远的沿江乡镇，收到报纸或是文件时短则三五天、长则七八天。这样，新闻就成了旧闻，“日报”就成了“周报”，“周刊”就变成了“月刊”甚至“季刊”，信息闭塞得简直就是“世外桃源”。现在好了，乡镇上有了电信的宽带网，他们想了解什么，只需打开电脑，通过浏览政府门户网站，随时可以了解和下载自己想要的资料。OA办公系统大大提高了政府的工作效率，同时让办公室工作人员从繁重琐碎的文字处理工作中解脱出来，把精力更多地投入到调整产业结构和思考经济发展等问题上。
市政府秘书一股的同志介绍，政府门户网站建设配备有专（兼）职人员进行管理和维护，通过摸索，内容日渐丰富。网站建设投用后，市领导的重大活动和“三化一业”建设构想，以及市直机关、各部门、各乡镇（办）每周要报送至少3条以上消息，负责信息建设的工作同志，则想法从不同的渠道有选择地收集有特色的新闻进入网站，让广大群众及时了解政府动态，提出可行性建议，积极参与建设兴义、发展兴义，使门户网站成为群众与政府上情下传、下情上达的交流平台。今年3月以来，每周信息工作人员都要对网站内容进行3次更新，更新内容每周在80条左右，点击率与全省地、州、市的政府门户网站横向比较名列前茅。
据悉，有一外地旅游团队拟到黔西南旅游，便首先上《兴义之窗》和《兴义市人民政府门户网站》，在上面了解到兴义有雄、奇、险、秀的马岭河大峡谷、气势磅礴的万峰林和野钓天堂万峰湖时，很兴奋地给政府办公室打来电话，并咨询兴义的其他旅游资源。
“新视通”：缩短市与乡镇的“距离”
“哟！你看你看！这不是张市长吗？声音也这么清晰，高科技就是高科技，一点都不走样……”当兴义市的新视通视频会议系统建成，经调试并试用成功后，第一次把电视电话会议开到乡镇时，人们戏称为“守边关”的基层政府，一个曾到市里开会见过市长一面的某工作人员兴奋地喊起来。
曾经，这些边远的乡镇，当接到一个会议通知后，要想法协调安排好基层的工作，然后急急忙忙打点行装赶往市区开会。可往往会出现刚开完一个会往回赶，就又接到一个开会的电话通知，有时是刚回到乡镇，有时才赶到一半的路，只好又将车掉头开往市里。
威舍镇党政办一名工作人员告诉笔者，一段时间，镇里工作十分复杂，人手又少，市委、市政府也正值最忙的时候，召开会议的频率相对平时要多，当时让他们很是力不从心，就是专门明确一个人跑会议也忙不过来。到市里开会的同志回到乡镇后，得立即召开会议，将上级政策精神传达下去，并付绪实施。现在好了，电视电话会议可以开到乡镇，对于各种重要工作均可采用视频会议系统，召开电视电话会议，这样就将全市相关工作人员都缩小在“一个办公室”里，倾听市领导的声音，工作一步到位，办公简洁、高效、节能。“新视通”视频会议系统的建设，翻开了常规会议信息化管理、高效办公崭新的一页。
田青介绍，“数字兴义”的建设，大大提高了行政办公的效率，但在发展普及过程中，通过不同形式集中、分散和个别辅导或是派技术人员到乡镇指导的培训不下于20次，是一个循序渐进的过程。目前在兴义大型的宾馆、酒店都设有触摸屏，当外地游客到兴义后，在宾馆、酒店的触模屏上就可了解兴义景区景点的现状，是下雨还是天晴，交通状况如何等，下一步将在国土、旅游、交通等部门逐步推广，进一步扩展到全市各行各业。到那时，高效的信息化办公不再是遥不可及的梦想，今后的兴义不仅山青水秀、生态良好，而且也是一个办公高效节能，与世界接轨超越百万人口的新兴中等城市。
