兴仁教育档案整理工作基本结束

三室分开 六防齐全 

兴仁教育档案整理工作基本结束 

　　兴仁县教育局被列为全州2010年干部档案一级标准申报达标单位，经过一年多的收集、整理、装档、数据录入等工作，目前相关工作已基本结束。

　　据了解，为进一步提高档案管理水平和管理质量，使档案管理更加科学化、规范化和制度化，教育局成立了领导小组，制定了工作方案。投入近60万元，配齐配全设施，改造维修原有库房和办公室，增加两间库房和一间阅览室，添置档案柜、档案盒、灭火器、办公室桌椅及其它办公用品，配置了计算机、打印机、复印机、扫描仪、空调，安装了防盗门窗。按要求做到“三室分开”、“六防齐全”。

　　由于教育系统档案量大、任务重、人手少，特从各县直学校和各乡镇（办事处）抽调26名业务能力强、熟悉计算机操作的政工人员集中整理档案，并请专业人员就档案安全、材料收集、整理、审核、装订等相关工作进行系统培训。

　　同时，为方便档案的查找和使用，还建立起档案管理数据库。将纸质档案目录录入计算机，建立起一一对应的关系，减少档案管理所带来的大量人力、财力的负担。

　　经统计，全县教育系统共管理在职干部档案4356卷，离（退）休人员、死亡人员档案2000卷左右。          （兴仁县教育局）