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省计生委到兴义调研“四项制度”信息档案管理工作(图)

2013年07月11日 19:16:32来源:亮点黔西南 作者:李杰

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图为彭翔(左三)在万峰林街道办考察计划生育“四项”制度信息化建设工作.

    亮点黔西南讯 7月10日,贵州省人口计生委党组成员、副主任彭翔,省计生委奖励扶助处处长汪浩在黔西南州人口计生委党组书记、主任梁龙甫,州人口计生委党组副书记、常务副主任曾世清,兴义市副市长黄莉及兴义市人口计生局相关人员的陪同下,到兴义市万峰林街道办就人口计生利益导向“四项制度”信息系统及电子档案管理工作进行调研。

    兴义市作为黔西南州此项工作试点,在省人口计生委奖励扶助处的指导下,自2012年启用人口计生利益导向“四项制度”信息系统以来,已经对该系统软件进行多次修改和完善,软件使用初期对部分数据录入进行试运行,针对使用情况及实际修改和完善了资金预算表和放发程序。自2013年以来,该市加大了推广力度,在省要求一户一档管理档案的基础上,投入资金5万余元设计制作了专门的档案盒进行管理,经过培训,现市辖各乡镇(街道)已将所有档案清理装订完毕。目前已在全市所有乡镇(街道)推广使用,投入资金20余万元购买27台高清晰扫描仪和一台专门用于数据存储的服务器,建立了各级由专人负责的工作网络。经过多次培训,现全市的基础数据已经全部完善,电子档案的扫描也已经结束,真正实现了电子一户一档和纸质一户一档同步管理,电子一户一档使用和管理非常方便,用档案号、身份证、姓名等都能轻松查到,做到档案一次扫描,终生使用,农户新提申请时将不用再提供重复的档案。电子档案效果非常明显,用电子档案进行网上审核,省时,省力,而且操作非常方便。以前用人工完成时,不但费时、费力,而且差错率很高,档案资料全面汇总困难,从而使数据准确性较低,上级对个案的跟踪管理和监督非常困难,使用该软件后,上级可以轻松跟踪资金发放个案。

    调研中,彭翔对兴义市此项工作的开展取得的成效给予了充分肯定,并对此项工作省时、省力给人口计生家庭带来便捷实惠的服务表示赞赏。彭翔指出人口计生利益导向“四项制度”工作任务重,每年尽管花费了大量的人力、物力,但成效仍不明显,现在兴义市使用“四项制度”信息系统不仅节约了人力、物力,而且还确保了人口计生家庭相关信息的准确性,这将有力促进为人口计生家庭提供更加便捷的服务,大大缩短人口计生各种奖扶资金兑现到老百姓手中的时间,值得推广使用。

    调研中,汪浩介绍了“四项制度”信息系统推广使用的必要性,认为该系统的使用将促成奖励扶助各种迈向新的台阶。梁龙甫介绍了此项工作在黔西南州的开展情况和取得成效。李杰 摄影报道)

 


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省计生委到兴义调研“四项制度”信息档案管理工作(图)

亮点黔西南 | 2013年07月11日 19:16:32 | 李杰

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图为彭翔(左三)在万峰林街道办考察计划生育“四项”制度信息化建设工作.

    亮点黔西南讯 7月10日,贵州省人口计生委党组成员、副主任彭翔,省计生委奖励扶助处处长汪浩在黔西南州人口计生委党组书记、主任梁龙甫,州人口计生委党组副书记、常务副主任曾世清,兴义市副市长黄莉及兴义市人口计生局相关人员的陪同下,到兴义市万峰林街道办就人口计生利益导向“四项制度”信息系统及电子档案管理工作进行调研。

    兴义市作为黔西南州此项工作试点,在省人口计生委奖励扶助处的指导下,自2012年启用人口计生利益导向“四项制度”信息系统以来,已经对该系统软件进行多次修改和完善,软件使用初期对部分数据录入进行试运行,针对使用情况及实际修改和完善了资金预算表和放发程序。自2013年以来,该市加大了推广力度,在省要求一户一档管理档案的基础上,投入资金5万余元设计制作了专门的档案盒进行管理,经过培训,现市辖各乡镇(街道)已将所有档案清理装订完毕。目前已在全市所有乡镇(街道)推广使用,投入资金20余万元购买27台高清晰扫描仪和一台专门用于数据存储的服务器,建立了各级由专人负责的工作网络。经过多次培训,现全市的基础数据已经全部完善,电子档案的扫描也已经结束,真正实现了电子一户一档和纸质一户一档同步管理,电子一户一档使用和管理非常方便,用档案号、身份证、姓名等都能轻松查到,做到档案一次扫描,终生使用,农户新提申请时将不用再提供重复的档案。电子档案效果非常明显,用电子档案进行网上审核,省时,省力,而且操作非常方便。以前用人工完成时,不但费时、费力,而且差错率很高,档案资料全面汇总困难,从而使数据准确性较低,上级对个案的跟踪管理和监督非常困难,使用该软件后,上级可以轻松跟踪资金发放个案。

    调研中,彭翔对兴义市此项工作的开展取得的成效给予了充分肯定,并对此项工作省时、省力给人口计生家庭带来便捷实惠的服务表示赞赏。彭翔指出人口计生利益导向“四项制度”工作任务重,每年尽管花费了大量的人力、物力,但成效仍不明显,现在兴义市使用“四项制度”信息系统不仅节约了人力、物力,而且还确保了人口计生家庭相关信息的准确性,这将有力促进为人口计生家庭提供更加便捷的服务,大大缩短人口计生各种奖扶资金兑现到老百姓手中的时间,值得推广使用。

    调研中,汪浩介绍了“四项制度”信息系统推广使用的必要性,认为该系统的使用将促成奖励扶助各种迈向新的台阶。梁龙甫介绍了此项工作在黔西南州的开展情况和取得成效。李杰 摄影报道)

 

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