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兴义市林业局进一步规范档案管理工作

    亮点黔西南讯 兴义市林业局档案管理工作紧紧围绕“文化兴市”这一战略目标,本着“对过去负责,为现在服务,替未来着想”的精神,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,使档案工作有了较大的发展,现将具体情况总结如下:

    一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制

    自全年林业局领导班子上任以来,在局领导班子的高度重视下,一是成立了以林业局局长穆富国为组长,分管领导为副组长,各站(股、所、办)负责人为成员的档案管理工作领导小组和档案鉴定、销毁工作领导小组。二是在全体干部职工大会上组织学习《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》;组织全体兼职档案管理人员学习《黔西南布依族苗族自治州档案管理条例》等法律法规及档案资料收集整理的相关知识。三是进一步建立健全各类规章制度:制定了《档案人员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案安全管理制度》、《文书材料归档制度》、《档案查借阅制度》、《档案移交制度》、《会计档案管理制度》、《档案史料编研制度》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。

    二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作

    兴义市林业局的工作性质和任务体现该局档案资料具有专业性、连续性、技术性、保密性等特点,从而,决定了林业档案管理工作责任重大。为此,该局邀请兴义市档案局工作人员对市林业局档案资料的整理、立卷及归档工作进行指导,并将档案收集整理工作具体落实到个人。一是明确雷友芳同志专门管理全局档案的整理归档工作,黄志娟同志负责收集整理局办公室档案工作,陈秀玲同志负责收集整理财务股档案工作,田美华同志负责收集整理工程造林、退耕还林工程档案工作,傅黎明同志收集整理森林公安局档案工作,郑德勇同志收集整理林业行政综合执法大队档案工作,王筑琴同志负责森林防火指挥部办公室档案工作。在市档案局领导的指导和支持下,完成了近10年的文书档案整理归档任务,为林业局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。二是抽调5名干部职工配合雷友芳同志整理归档资料,截止目前,共整理1972年至2012年档案590卷(其中新增326卷),永久档案10596件,30年档案4496件,10年档案2009件,共计17101件档案。三是雷友芳同志编制了《兴义市林业局文件材料归档范围和文书档案保管期限》。四是向社会及林业系统职工提供档案查询利用7人(次)。

    三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级

    四、兴义市林业局一直把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出专款修建设置档案室、阅览室、办公室;二是购置了铁质档案柜28个,安装遮光窗帘、防盗门、防盗窗,添置消防器材、温湿度计、杀虫粉剂等设施和物品,基本达到防虫、防盗、防火等“八防”要求,提高了档案室的安全防范能力;三是购买一台电脑,安装了世纪科怡档案管理软件,专用于档案管理工作,使档案管理工作实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保该局档案管理工作上档升级。兴义市林业局将

    继续改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,使档案工作走上规范化、制度化轨道;加大档案法律法规的宣传力度,提高全局干部职工对档案管理工作的意识;加强档案管理人员业务能力培训,提高档案管理人员的业务素质,促进档案管理水平的提高。(李天亮报道)
 

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