兴义市“三强三到位”抓好干部档案信息化工作
亮点黔西南讯 兴义市委组织部紧紧围绕“创新、服务、发展”这一主题,强化组织领导,规范工作程序,结合工作实际,积极推进干部档案信息化建设工作。
强保障,领导重视到位。为确保档案信息化工作的顺利开展,成立了由市委组织部部长任组长的兴义市干部人事档案信息化建设工作领导小组,加强对此项工作的领导。主要领导和分管领导经常召开干部人事档案数字化工作专题会议,研究在数字化工作中存在的困难和问题,了解档案信息化工作的开展情况,帮助解决工作中存在的困难和问题。在财政较为困难的情况下,市委专门召开常委会,研究解决了干部档案信息化工作的经费问题。
强基础,队伍建设到位。为保证干部档案信息化工作顺利开展,调入(抽调)了六名政治素质好、责任心强、熟悉档案工作的人员到档案管理中心工作,进一步充实档案工作力量。制订了《干部档案数字化采集工作流程》,每个工作人员都明确了自己的工作职责和范围,既有分工又有合作,进一步提高了工作效率。同时,通过集中培训、自主学习等方式,加强对档案工作人员的业务培训。
强标准,流程规范到位。针对各个时期形成的材料书写笔迹颜色、纸张质量规格不一致的情况,严格按照《新任省管干部数字档案报送标准》和“精心制作、争创精品”要求,针对不同情况分别进行了技术处理,对图像的歪斜、污渍、浸渍进行了调斜、裁边和清除。认真做好纸质档案的审核加工整理,做到材料收集真实完整、分类编号准确规范、材料加工的整齐美观、数字档案图像清晰。严格做好纸质档案材料的分发、登记和入柜手续。完善保密制度,签定保密责任书和承诺书,切实杜绝安全隐患。(穆正涛报道)

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