亮点黔西南讯 11月30日,黔西南州义龙新区筹委会档案工作会议在顶效开发区工管委三楼大会议室隆重召开。
黔西南州人民政府办公室副主任、义龙新区筹委会办公室综合协调组组长岑建芳,州档案局(馆)局(馆)长蔡玉龙,兴义市档案局(馆)局(馆)长房元泽,顶效开发区工委委员、管委会副主任张桂出席会议,安龙县档案局(馆)局(馆)长袁兴友,兴仁县档案局(馆)局(馆)长赵福华主席台就座。
会议由张桂主持,岑建芳作重要讲话,蔡玉龙作档案工作安排部署,房元泽、赵福华、袁兴友作表态发言。
会上,蔡玉龙要求,要准确把握档案工作的空间和时间概念,档案空间是三维的,时间是一维的,要准确把握好档案的定义,明确档案工作的重要性和必要性,熟悉档案工作业务,提高档案工作能力和水平。要严格按照义龙新区筹委会档案移交的有关要求,严肃工作纪律,做好本职工作,积极支持和参与新区筹建,绝不能影响新区组建和发展的大局。在下步工作中,无论是行政区域发生变化,还是管理机制体制变化,档案工作同样重要,档案资料同样具有历史保存意义和使用价值,都要严格按照属地管理的原则,管好护好档案,积极做好档案交接、衔接和移交等相关工作,确保档案工作为新区建设和发展奠定坚实的基础,助推经济跨越式发展。
岑建芳强调,作为档案管理工作者,首先要充分认识档案工作的重要性,档案的用途重大,人们往往到用时才深知档案和档案管理的必要性和价值性,档案工作要本着对历史和未来负责,对现实尊重并给予保护,防止档案内容出现被篡改、涂改和盗走等现象,时时处处确保档案不损坏、内容不走样;其次要着力抓好当前最突出的重点工作,按照相关安排和部署,根据既定的工作方案,细心梳理和查找档案工作中存在的矛盾和问题,明确档案管理目标和任务,认真抓好抓出效效,扎实推动义龙新区内各乡镇档案对接、衔接和交接等相关工作;最后要加强组织领导,采取有效措施推进工作。根据上级领导“守土有责、守土有方、守土有效”的指示精神,按照“既定思路不变、总体目标不变、工作责任不变、工作力度不减”的总要求,第一要将文书、电子、声音和图像等档案资料进行分类收集、整理、立卷归档,按照期限全部保存,形成物资和电子两种档案资料,为下一步档案交接工作奠定基础;第二要加大投入力度,加强档案工作基础设施建设,要有专门的档案室、档案柜、防火防潮等设施设备,确保档案完好无损。档案管理工作者要发扬“白加黑、5加2、夜总会”的工作精神,全心全意做好档案工作,为义龙新区建设和发展作出积极贡献。第三要创新管理、灵活处理档案交接工作,兴义市内的10个乡镇可按照“市管镇存”的原则,将档案资料目录制成两份,一份交市,一份留存,确保档案工作正常开展、顺利移交。第四要加强督促检查力度,按照州委书记陈鸣明在义龙新区、兴贞新区和蔗香临港经济开发试验区三个新区筹建动员会上的讲话精神,加强对新区规划内各单位档案监交工作开展督促检查,对责任意识淡漠、工作严重滞后、“推诿扯皮”的工作单位和部门,严肃追究相关领导和责任人的责任。
最后,张桂要求,各参会人员会后要积极主动向单位主要领导汇报此次义龙新区筹委会档案工作会议精神和要求,努力争取在人、财、物上得到大力支持,并强化工作措施,细化档案工作目标,明确职责分工,认真召开动员部署会,对档案移交工作进行再部署再安排,确保档案移交工作顺利推进。
当天,义龙新区规划内马岭、顶效、鲁屯、万屯、郑屯、龙广、新桥、德卧、木咱、雨樟10个乡镇分管档案工作的主要负责人就历年来本乡镇档案工作收集、整理、立卷归档、移交情况作简要汇报,10个乡镇各档案办公室主任和管理员共40余人参加会议。(黄立国 摄影报道)