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望谟:“三个到位”推进干部档案改版工作

    亮点黔西南讯  为完成好全县干部人事档案改版工作任务,提高该项工作科学化管理水平,按新要求、新标准规范干部档案,县委组织部高度重视,统筹安排,采取多种措施实施档案改版工作,目前工作在有力有序开展。

    安排部署到位。一是召开安排部署会议。接到州委组织部档案改版通知后,12月20日召集县人社局、县教育局和县食卫局档案工作分管领导,安排部署相关工作。二是成立工作领导小组。部领导高度重视,及时成立以分管部领导为组长的改版工作领导小组,明确具体责任人负责档案改版日常工作。三是制定详细工作计划。明确工作任务和工作进度:1月完成新提拔档案的转进、放号入柜工作;2月完成中心管理档案的年度考核表、工资晋升表、干部任免表的收集、分类、清点、入库工作;3至5月,全面启动档案的改版工作,完成全县4974卷档案的改版工作;6月份完成改版后的复查自检工作。

    物资保障到位。一是及时申请落实改版经费,为干部档案改版工作提供保障。目前县委组织部已落实10万元改版经费,县人社局等部门的改版经费正在申请落实。二是积极调整配备办公设备。各单位积极调整单位资源,配备档案改版所需材料,目前县委组织部档案管理中心已购置电脑1台、传真机1部等,县教育局、先人社局和卫食局积极调整单位资源,根据需求配备足量电脑、打印机等设备。三是联合采购设备材料,节约成本提高效率。县委组织部积极协调县人社局、县教育局和县卫食局,根据实际需要,联合采购档案管理设备,目前已联合购置A4档案盒9000余个等。

    人员配备到位。一是充实人员配备。为能按时、保质保量完成档案改版工作,积极抽调配备相关工作人员,目前县委组织部4人、县人社局6人、县教育局9人、县卫食局2人已到岗开展工作。二是落实任务到人。根据档案卷目总数和改版时间,分解目标任务到个人,同时在目录输出、材料分类、裁剪装订等具体工作中加强协作。三是开展档案管理工作培训。根据档案管理的业务标准和工作规范性、保密性等,对新进工作人员进行业务技能、纪律规定、保密知识等培训,保证档案工作安全有序开展。四是明确工作职责要求。要求规范工作流程,逐一核对,防止在更换卷盒和档案材料中出现错装、漏装问题,杜绝档案及档案材料遗失、损毁等问题,确保不出差错;严把材料入口关,确保转入的档案材料使用的纸张符合规定,记载的内容真实准确,手续齐全完备,按照新标准做好档案材料收集、归档、入库、转递等工作,确保干部人事档案改版工作平稳过渡。(刘 鹏  报道)

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