兴义市敬南镇规范公文处理 提升公文处理能力

亮点黔西南讯 为切实改革会议公文制度精神，进一步加强机关公文管理，着力提高办文质量，真正实现公文处理工作科学化、制度化、规范化，近日，黔西南州兴义市敬南镇规范公文处理，提升公文处理能力。

一是严控发文数量。上下级和各站所之间，凡通过电话、函件等方式可以解决的问题，不印发正式文件。以镇党委、政府名义印发的文件，原则上只用于关系全镇重大政策和全局性工作的安排部署。除镇党委、政府重要工作安排外，一般一年内不就同一工作再次发文，现行文件规定仍然适用的不再重复发文。

二是扎实改进文风。下发文件时，要减少关于重要性、指导思想内容的阐述篇幅，要直入主题、开门见山。

三是规范行文规则。行文时，必须严格按照《党政机关公文处理工作条例》要求行文，必须准确控制发文范围。

四是提高公文质量。要求领导干部和工作人员要强化文字功底的培养和锻炼，进一步提升公文起草质量。

五是严格按程序报送公文。该镇要求凡报送镇党委、政府公文，必须严格按照“一个口子进、一个口子出”的原则送党政办统一审核、登记，按规定程序呈批。确需呈送领导个人的紧急文件，应注明呈送情况，并经党政办主任（负责人）同意，事后必须按照办文要求补办有关手续，以备日后查阅。

六是明确公文接收时限。除紧急文件、会议通知和电话提醒的文件在当天签收以外，其余文件须在两个工作日之内签收，如因文件签收和处理不及时造成后果的，将追究相关责任单位和责任人的责任。

七是实行公文纠错通报退文制度，对发现有问题的公文，除退还发文单位说明退还理由外，还将在全镇范围内进行通报。

八是加强公文保密和档案管理工作。明确专人专职负责公文的档案管理工作，做到文件存储有序、安全，查询高效、快捷。（文绍艳 报道）