“哦，这几本发票这么快就审核完了？！”兴仁县团坡加油站的办税员小李从发票审核人员手中接过《普通发票审核情况表》（传递卡）准备去领新发票时，感到非常惊奇。不由自主地对笔者说：“原来我们来换领发票，需要排队等候发票审核人员审核，遇到忙用发票时，那才叫等得心慌……现在可好了，不用排队等候了，而且速度还很快！”
今年，兴仁县国税局在全局开展“个人有小创新，科室有中创新，单位有大创新”活动，坚持改变现状，提高质效就是创新的理念，要求每个干部立足岗位，在工作手段与方式，内容与形式等方面推陈出新。干部实行轮岗换岗后，一直从事行政工作的老胡轮换到发票审核岗工作，在工作中，他发现普通发票审核管理基本上是手工操作，费时又费力，而且容易出错，资料还不易保存。于是他琢磨着是否可以利用Word文档和Excel电子表格的强大功能进行对接整合，来提高工作效率。通过反复试验，他惊奇地发现，通过建立共享文件夹，将Word文档和Excel电子表格的整合起来，以超级链接的形式在工作表中链接Word文档中的《普通发票审核情况表》（传递卡）和《纳税人发票使用情况审核登记表》（台账）。同时，在共享文件夹中安装加密软件，确保共享文件的安全而不被删改和丢失，当遇到纳税人换领发票的高峰期时，几个审核人员均可打开共享文件夹同时进行操作，且互不干扰。这个大胆的想象催生了发票审核工作全新的管理方式的诞生，打破了长期以来一以贯之的思维定势和工作方式。
管理分局的分局长宋纯武说：“小小的链接功能，帮我们解决了大问题，现在每审核一本发票，比以前手工操作要节约2/3的时间。就发票审核人员而言，提高了工作效率，减少了手工劳动，也减少了工作压力。同时，也为纳税人提供了优质便捷的服务。就纳税人而言，减少等候时间，也就节约了纳税成本，能够得到纳税人的普遍认同和满意。通过计算机操作，不容易出现错误，即使出错也容易及时修改。由于Excel工作表和相关纳税人信息可无限增多，大量的数据信息可在机内保存原始记录，对日后的发票检查提供了可靠的检索资料和依据。”
（杨 芳）
